Hội họp và sự kiện được diễn ra phổ biến trong nội dung công việc quản lý, điều hành nói chung, trong hoạt động điều hành của Ủy ban nhân dân cấp xã nói riêng. Hội họp và sự kiện phản ánh những nhu cầu quan trọng trong đời sống cộng đồng, đó là nhu cầu tập hợp, giao tiếp và quản lý. Tổ chức hội họp và sự kiện liên quan đến mọi chức năng (lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo và kiểm tra), mọi giai đoạn (ra quyết định, tổ chức thực hiện quyết định).

Tổ chức hội họp và sự kiện trong Ủy ban nhân dân cấp xã nói riêng, các tổ chức nói chung được diễn ra dưới nhiều hình thức khác nhau, chủ yếu nằm trong kế hoạch và ở tình trạng “kiểm soát được”, vì vậy cần phải hình thành các kỹ năng trong quá trình tổ chức.

Nhằm trang bị cho cán bộ xã, phường, thị trấn những kỹ năng cơ bản về tổ chức hội họp và sự kiện, vận dụng vào quá trình thực thi công vụ, Nhà xuất bản Chính trị quốc gia Sự thật xuất bản cuốn sách Kỹ năng tổ chức hội họp và sự kiện của Ủy ban nhân dân cấp xã.

Cuốn sách cung cấp những kiến thức cơ bản về hội họp và sự kiện với tư cách là hình thức cụ thể của giao tiếp công vụ; phân tích những kỹ năng tổ chức hội họp và sự kiện từ khâu lập kế hoạch, chuẩn bị địa điểm, đón tiếp đại biểu, phục vụ đến dẫn chương trình, chủ trì và hoàn tất các thủ tục sau hội họp và sự kiện. Các sự kiện, hội họp dù được thiết kế một cách công phu, có chủ đích đều cần thực hiện đồng bộ các kỹ năng để đạt hiệu quả cao nhất nhằm thực hiện sứ mệnh hay chức năng, nhiệm vụ của tổ chức.

Mặc dù đã có nhiều cố gắng trong quá trình biên soạn, xuất bản, song cuốn sách khó tránh khỏi những hạn chế, thiếu sót. Rất mong nhận được ý kiến đóng góp của bạn đọc để cuốn sách được hoàn thiện hơn trong lần xuất bản sau.

Trân trọng giới thiệu cuốn sách với bạn đọc.

Tháng 11 năm 2019
NHÀ XUẤT BẢN CHÍNH TRỊ QUỐC GIA SỰ THẬT